En anteriores ocasiones te hemos comentado la importancia de hablar inglés para encontrar empleo hoy en día. Saber hablar esta lengua extranjera es indispensable para acceder a un puesto de empleo en muchas empresas.
Si has empezado tu activa búsqueda de trabajo fuera de España, lo primero y fundamental es que prepares un buen currículum en inglés. Además de preparar un CV perfecto, vas a necesitar una cover letter o carta de presentación.
En los países de habla anglosajona es imprescindible incluir una cover letter a la hora de postularte para una oferta de empleo. Se trata de una carta formal que se envía junto al currículo, y que sirve como una introducción al mismo.
Es la primera toma de contacto, una excelente oportunidad para demostrar que eres el candidato idóneo para ese puesto de empleo.
Para qué sirve una carta de presentación
- Este documento sirve para explicar por qué envías el currículum. Puede que te hayas enterado que hay una vacante, o deseas que te tengan en cuenta para próximos procesos de selección.
- Es muy eficaz para convencer y que tu lector se interese por tu perfil.
- Destaca tu experiencia y conocimientos, especialmente los más relevantes para el puesto vacante.
- Es una ocasión ideal para reflejar tu personalidad. Redacta un breve ensayo sobre ti.
- Aprovecha para responder a cualquier cuestión planteada en la oferta de trabajo.
Cómo ha de ser una cover letter en 8 pasos
1.Encabezado o membrete
Debes incluir tu nombre completo, dirección, fecha de nacimiento, correo electrónico y teléfono (con el prefijo internacional).
Es recomendable que tu nombre esté destacado de alguna forma. Ponlo en negrita o con un tamaño superior al resto del texto. El resto de datos puedes dejarlos en un tamaño normal de 12 puntos.
Para el membrete puedes emplear otro tipo de letra, pero que sea de fácil lectura y de aspecto profesional.
Debes asegurarte que tanto la fecha como toda la información que proporcionas, estén actualizadas.
La fecha siempre ha de ir justificada a la derecha y dejar una línea en blanco debajo, antes del saludo.
Hay diversas formas de escribir la fecha. En inglés americano no se escribe igual que en el británico.
En el primero se empieza escribiendo el mes, después el día y finalmente el año.
Para evitar confusiones, utiliza la fecha con el mes escrito si envías un cv a una empresa americana:
- May 31, 2017
- May 31st, 2017 Es más común escribir el día en números cardinales (1, 2…), aunque siempre se pronuncian como números ordinales (1st, 2nd…)
Si vas a enviar una cover letter a una compañía británica:
- Mismo orden que en español, día/mes/año: 31/05/2017
- 31 st May 2017
2. Saludo
Si conoces el nombre de la persona a la que vas a dirigirte, puedes saludar así:
- Dear Mr./Ms. last name (apellido),: Dear Mr. Smith,
Si no sabes cómo se llama, lo mejor es averiguarlo. Indaga por la web de la empresa, o el perfil profesional de Linkedin.
Lo más recomendable es que la cover letter sea lo más personal posible, y por ello merece la pena dirigirse al responsable del departamento.
Si de todas formas, no lo averiguas puedes decir:
- Dear Hiring Manager,
- Dear Sir or Madam,
- To whom it may concern,
3.Razones para postularte
En este punto has de escribir una introducción formal, pero con un toque positivo y entusiasta.
Has de incluir el por qué estás escribiendo, la vacante que solicitas y dónde viste la oferta de trabajo.
Puedes emplear estos enunciados de apertura:
- I am applying for the Advertising position…
- I am writing to you in response to your advertisement in…, dated Mai 12th, 2017.
- I am interested in the Designer position advertised on…
No utilices frases como “I wish to apply to…”. No se considera apropiado para una carta de presentación.
4. Por qué estás interesado en el puesto
En este apartado has de destacar qué es lo que te atrae de la oferta de trabajo y sobre todo, por qué deseas formar parte de la empresa.
Demuestra que sabes todo sobre la compañía y por qué consideras que encajarás a la perfección entre sus filas.
Habiendo realizado ese estudio previo, puedes emplear frases como:
- I have the right combination of skills to be an asset to your organization…
- I would like to point out that I …. for your company.
5. Aptitudes y experiencia
En esta sección has de resaltar todos tus puntos fuertes. Es el momento de destacar tus conocimientos y tu trayectoria profesional.
Describe de forma resumida tus capacidades, y adáptalas a los requisitos del puesto.
Deja patente cómo puedes contribuir al desarrollo y crecimiento de la empresa.
Puedes escribir:
- My skills are an ideal match for this position…
- During my X years at “x company”, I developed many skills…
- I believe that my skill set perfectly matches your requirements…
No uses expresiones tan manidas como “results-oriented professional” o “self-motivated individual”. Utiliza tu propio lenguaje, y haz referencia a cómo puedes resolver problemas, cómo mejorar resultados, metodologías…
En lugar de decir “results-oriented professional”, puedes optar por “I love to solve after-sales service problems”.
En vez de “self-motivated individual”, escribe “I taught myself HTML over a weekend in order to obtain a Web Marketing opportunity”.
Huye de los clichés y sé tú mism@.
6. Muestra tu disponibilidad
Para ir finalizando la carta, has de invitar al lector a mantener el contacto. Sugiere que revise tu currículum y deja claro que estás abierto a una entrevista personal.
Algunas frases que puedes emplear:
- Please take the time to review my resume.
- As you can see from my attached resume, my experience and accomplishments match this position’s requirements.
- I would welcome the opportunity to meet with you to discuss my potential contributions to your company.
- I would appreciate the opportunity…. to meet with you to discuss my qualifications for the position, OR, …to speak with you in person.
Si te preocupa el momento del face to face con el reclutador, te contamos cómo afrontar una entrevista personal en inglés.
7. Despedida formal
Para dar por finalizada la cover letter, cierra con alguna de estas expresiones:
- Sincerely,
- Regards,
- Best Regards,
- Yours sincerely,
- Respectfully,
Si vas a enviar documentos adjuntos como el CV o las referencias, indica en el pie de la carta “Attached: resume or references”
Te dejamos este vídeo para que te sirva de ayuda para preparar tu cover letter perfecta.
8. Revisa la carta de presentación
Este último punto es fundamental, no envíes nada sin editar. Daría muy mala impresión enviar una cover letter con errores.
- Repasa para que no haya ninguna falta de ortografía o concordancia. Si no te sientes seguro, utiliza un corrector de gramática.
- No te extiendas en exceso y elimina palabras innecesarias.
- Haz una prueba de lectura. Pide a alguien con experiencia que verifique toda la carta.
- Convierte el documento en PDF para que pueda ser visualizado sin problemas.
Esperamos que te sean de ayuda estos consejos para preparar tu cover letter, y te dejamos este enlace para que te puedas descargar modelos según tu sector profesional.
Si necesitas ayuda para mejorar tu inglés a nivel profesional, no dudes en contactar con Nathalie Language Experiences.