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7 consejos para escribir un mail en inglés

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¿Estás aprendiendo la lengua inglesa? Pues una de las destrezas que debes trabajar es el writing.

Vamos a contarte la manera de escribir un mail en inglés, porque sabemos que puede ser complejo al principio. Se corre el riesgo de escribir frases sin sentido, mal formuladas o con traducciones literales del español.

La comunicación vía mail es fundamental hoy por hoy en el entorno social y profesional, y requiere conocimientos más profundos del idioma.

Descubre a continuación algunos trucos con expresiones típicas del idioma que te serán útiles en diferentes contextos.

Mejora ya tu redacción en inglés para enviar correos electrónicos a quien quieras.

1. Redacta el asunto del e-mail

Para empezar a escribir un mail en inglés, debes definir este importante campo de información. Debes dejar bien claro el contenido de tu mensaje.

Debe resumir la finalidad de tu comunicación. Piensa que al leer el asunto, el destinatario ha de saber a simple vista si se trata de una aclaración, un reclamo, una respuesta a una oferta, una solicitud…o incluso que envías tu currículum para una candidatura.

Una manera sencilla de escribir el asunto es hacerlo al final, cuando ya has escrito todo el mensaje y lo has releído de nuevo.

Una vez definas este punto, debes pensar si resume bien el contenido del correo, ¿es así o no? Si no es el caso, vuelve a plantearlo.

2. Empieza a escribir tu correo electrónico

Antes de prepararlo, has de tener claro que habrá expresiones que no podrás usar. Su uso dependerá del grado de familiaridad que tengas con el destinatario, de la relación jerárquica y del historial de comunicaciones que hayas compartido.

Lo que podemos asegurar de forma general, es que las comunicaciones profesionales en lengua inglesa tienen un registro menos formal que en español.

3. Saluda a tu destinatario

Puedes adquirir un tono más o menos formal a la hora de dirigirte a tu interlocutor.

Un ejemplo de saludo informal podría ser:

De esta manera, le tratas de igual a igual o bien estás presuponiendo una correspondencia frecuente.

Una manera más formal de saludar podría ser:

Si quisieses enviar un currículum en inglés a un desconocido, podrías comenzar así:

4. Prepara el cuerpo del mensaje

Para escribir un mail en inglés has de tener muy presente la frase introductoria.

En ella has de dar una indicación clara sobre el motivo de tu correo. Y debe ser coherente con el asunto del mensaje.

No has de extenderte demasiado al comienzo del e-mail, sobre todo si en la firma proporcionas información sobre quién eres.

Observa aquí algunas frases que puedes utilizar:

Al presentarte:

Al responder:

Para informar:

Para pedir o solicitar algo:

Para recordar:

Para agradecer:

Para solicitar información o una aclaración:

5. Termina tu e-mail

Hay varias formas de finalizar un email en inglés. Y dependerá del tipo de mensaje que envíes.

Existen ciertas fórmulas de cortesía para cerrar un correo, que se usan mucho por escrito como:

6. Adjunta un archivo a tu correo

A la hora de escribir un mail en inglés es muy común que desees añadir algún documento de apoyo, que dependerá del objetivo de tu mensaje( currículum, imagen, vídeo…)

Las expresiones más comunes para indicar que adjuntas un archivo son:

7. No calques del inglés al español

El calco es un error muy frecuente al escribir un mail en inglés( y al redactar en general), especialmente en la estructura de frases y párrafos.

Hay determinadas estructuras( causa-efecto, oposición, concesión…)que pueden generar frases demasiado largas y complejas de entender.

Para que esto no ocurra, debes dar prioridad a las frases cortas y con una progresión lógica utilizando conectores(indeed, that’s why, besides, however, etc) y signos de puntuación(comas, paréntesis explicativos, dos puntos…)

Esfuérzate en aprender el idioma de verdad y no traduzcas literalmente. Con tiempo, dedicación y un buen profesor de inglés, todo es posible.

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